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电话会议电话与会议电话的使用步骤大体相同，具体过程如下：
1、准备阶段：确保会议室内电话设备完好无损，包括话筒、扬声器等，确认电话线路畅通，可以拨打内外线电话，对于电话会议，可能需要提前与会议服务提供商联系，获取参会链接或拨打的电话号码。
2、预约会议：如果需要，预约会议时间和房间，在预约时，了解会议室的使用规则和设备操作方法。
3、开始会议：
发起电话会议时，直接拨打提供的电话号码，如果是参会人员，则在会议开始前接收会议链接或电话号码，通过点击链接或拨打提供的电话号码加入会议。
使用会议电话时，确保将电话设置为静音或关闭模式以避免干扰，通过按下相应的按键或操作设备来发言、静音、挂断等。
4、会议管理：在会议进行中，可以通过特定的按键进行静音、取消静音、挂断电话等操作，会议主席或主持人可能需要管理参会者，例如将参会者静音或调整其音量，对于在线电话会议系统，可能还有额外的功能，如参与者名单查看、聊天室功能等。
5、结束会议：会议结束时，主持人可以挂断电话或结束会议，参会人员也应确保在结束发言后挂断电话，以避免产生不必要的费用。
6、后续操作：会议结束后，检查设备是否已恢复到原始状态并关闭电源以节省能源，整理会议室的卫生和整理设备。
不同的电话会议系统和设备可能有不同的操作步骤和功能，在使用前建议详细阅读相关设备的操作手册或指南，使用电话会议和会议电话时，请遵守相关的礼仪和规则以确保会议的顺利进行。